Privacyverklaring
Participatiehub Groningen
Laatste update: maart 2026
Participatiehub Groningen hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan.
Wie zijn wij
Participatiehub Groningen is een samenwerkingsplatform waarin inwoners, professionals en beleidsmakers samenwerken aan vraagstukken rond gezondheid, zorg, welzijn en ondersteuning in de regio Groningen.
Via deze website kunnen bezoekers:
- informatie bekijken
- contact opnemen
- zich aanmelden om mee te doen
- een participatievraag indienen
De website is bereikbaar via:
www.participatiehubgroningen.nl
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:
info@participatiehubgroningen.nl
Welke persoonsgegevens we verwerken
Wanneer je gebruik maakt van formulieren op deze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- woonplaats
Organisatiegegevens (indien van toepassing)
- naam van organisatie
- rol of functie
Inhoudelijke informatie
- bericht of vraag
- motivatie om deel te nemen
- informatie over een participatievraag
Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer je ze zelf via een formulier invult.
Waarom we deze gegevens verwerken
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- beantwoorden van vragen via het contactformulier
- registreren van aanmeldingen voor participatie
- beoordelen van participatievragen
- contact opnemen over activiteiten van de Participatiehub
- verbeteren van participatieprocessen
We gebruiken gegevens niet voor commerciële doeleinden.
Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken persoonsgegevens op basis van:
toestemming
Wanneer je een formulier invult, geef je toestemming om je gegevens te gebruiken voor het doel waarvoor je ze hebt ingevuld.
Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In de meeste gevallen:
- contactformulieren: maximaal 1 jaar
- aanmeldingen participatie: maximaal 2 jaar
- participatievragen: zolang het traject loopt en voor evaluatie daarna
Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Delen van gegevens
Participatiehub Groningen verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor het uitvoeren van participatieactiviteiten, bijvoorbeeld met:
- projectleiders van participatieprojecten
- betrokken organisaties binnen de Participatiehub
Dit gebeurt alleen wanneer dat noodzakelijk is en zorgvuldig wordt afgestemd.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen:
- beveiligde websiteverbinding (SSL)
- beperkte toegang tot gegevens
- beveiligde hostingomgeving
Cookies
De website kan functionele cookies gebruiken om de website goed te laten werken.
Er worden geen trackingcookies of marketingcookies geplaatst zonder toestemming.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
Je kunt hiervoor contact opnemen via:
info@participatiehubgroningen.nl
Klacht indienen
Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website of werkwijze verandert.
De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Contact
Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen met:
Participatiehub Groningen